BAŞVURU SÜRECİ, KAYIT, BİLDİRİLERİN SUNULMASI VE YAYIMLANMASI

• Gönderilecek bildiriler daha önce yayımlanmamış ve başka bir bilimsel/sanatsal etkinlikte sunulmamış olmalıdır.
• Özet, poster ve tam metin bildiriler için öncelikle bildiri özeti ile başvuru yapılır.
• Katılımcıların bildiri özeti ile başvurularında, sunacakları bildirilerin “özet”, “poster” veya “tam metin bildiri” olduğunu başvuru ekranından işaretlemeleri gereklidir.
• Hakem incelemesi tamamlanan başvuruların sonuçları ve kabul mektupları katılımcılara e-posta yoluyla gönderilir. Kabul edilen bildirilerin tümü belirtilen takvime göre Çevrimiçi oturum programı kapsamında Sempozyum sayfasında ilan edilir.
• Poster, tam metin ve özet metin başvurularının başvurulan bildiri türü ile içerik uygunluğu hakemler tarafından değerlendirilir, gerektiği durumlarda poster bildirilerin tam metin veya tam metin bildirilerin poster bildiri olarak değerlendirilmesine yazar/yazarların onayı ile karar verilebilir.
• Özet başvurusu kabul edilen katılımcıların sempozyum takviminde belirtilen süreç içerisinde kayıtları tamamlanmalıdır.
• Azami sunum sürelerinin etkin kullanılması sunumun içerik etkinliği için önemlidir.
• Başvuruları kabul edilen ve kayıtları tamamlanan bildirilerin sempozyum bildiriler programında yazarlardan en az birisi tarafından sözlü olarak sunulması zorunludur. Sözlü sunum yapılmayan bildiriler dikkate alınmayacak ve özet bildiri kitabında yer almayacaktır.
• Sempozyum bildiri sunumları sürecinde, alan ve içerik uygunluğu dikkate alınarak oluşturulacak oturumlarda kıdemli olan katılımcı oturum başkanı olarak belirlenir. Sunum yapacak katılımcıların oturum süresince, sorular ve değerlendirme kısmına katılmaları ve oturumda kalmaları önemlidir. Lütfen ilan edildiğiniz oturumlarda aynı zamanda başkanlığınızın olup olmadığını da kontrol ediniz.  
• Sempozyumumuz çevrimiçi olarak Zoom platformu üzerinden gerçekleştirilecektir. Bildirilerin sorumlu yazarları ilan edildikleri oturumlarda ekran paylaşımıyla sunumlarını yapacaklardır. Her katılımcının sunum için 10 dakika, soru-cevap için 5 dakika süresi bulunacaktır. Katılım durumuna göre oturum başkanı bu süreyi esnetme hakkına sahiptir. 
• Tam metin bildirilerin ISBN numarası alınacak sempozyum bildiriler kitabında yer alabilmesi için tam metin bildiri şablonuna ve yazım kurallarına uyulmalıdır.
• Oturum başkanlarına ve bildirinin tüm yazarlarına katılım belgeleri özel olarak ulaştırılmayacak, web sayfamızda ilan edilecektir. Lütfen belgeler için web sayfamızda duyurularını takip ediniz.
• Özet bildiri sunumunu gerçekleştiren tüm yazarlar Tam Metin Bildiri gönderebilecektir. Tam Metin Bildiri gönderme takvimi web sayfamızda ilan edilecektir. Belirtilen tarihlerden önce veya sonra gönderilen bildiriler kitapta yer almayacaktır.  
• Lisansüstü öğrenci başvurularında öğrenci belgesi sempozyum mail adresine gönderilmelidir.

Sunum esnasında süreyi verimli kullanmak ve teknik sorun yaşamamak için dikkat etmeniz gerekenler:

1. Lütfen bir Zoom hesabı açınız ve bilgisayarınıza bu uygulamayı indiriniz. Hesabınız ve uygulama erişiminiz olmadığında oturumlara girişlerde sorun yaşayabilirsiniz.

2. Mikrofonunuzun ve kameranızın çalıştığına emin olunuz.

3. Sunumunuzu ekran paylaşarak yapacağınız için uygulamanın ekran paylaşma özelliğini oturumlara katılmadan önce test ediniz  

 Oturumları görüntülemek için tıklayınız.

SEMPOZYUM BİLDİRİLERİ TAKVİMİ

 KAYIT

Katılımcılar bir kayıt bedeli karşılığında bir bildiri ile başvuruda bulunabilirler.

Ödemeler kredi/banka kartı ile sistem üzerinden yapılacaktır.